阿坝师专关于全面推行公务卡结算的通知

作者: 时间:2014-12-24 点击数:

阿师【2014】133号

校内各部门:

       根据《四川省财政厅 中国人民银行成都分行关于印发〈四川省省级预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》(川财库[2007]25号)、《四川省财政厅关于加快推进公务卡改革工作的通知》(川财库〔2010〕19号)及《四川省人民政府办公厅关于全面推进公务卡改革工作的通知》(川办发〔2010〕76号)等有关要求,经学校研究决定:从2015年5月1日起,在我校全面推行使用公务卡结算制度。现将有关事项通知如下:

       一、加强宣传,提高认识,确保公务卡结算在我校全面推进

       为了进一步深化我国财政管理制度改革,加快预算执行进度,实现国库集中支付改革要求,进一步规范财务管理,从源头上预防和减少腐败现象的发生,确保公务消费的真实性,堵塞发票开取漏洞,提高公务支出透明度,并减少现金结算, 我国已于2012年以来大力推广公务卡结算制度,它对加强我国预算单位财务管理具有重要意义。校内各部门要加强对教职工开展公务卡结算的重要性及强制性的宣传、解释工作,提高认识,转变观念,自觉配合学校财务部门认真执行上级部门的有关规定。

       二、认真组织学习,明确责任,确保公务卡结算在我校顺利实施

       2007年我国开始推行公务卡结算制。2012年又颁布了公务卡强制结算目录,凡目录范围内的支出项目必须使用公务卡结算或银行转帐方式结算,不能使用现金方式结算。通过学校财务部门近三年对公务卡结算试运行及业务、技术手段进一步准备,目前,在我校全面推行公务卡结算制度的条件已基本成熟。根据上级部门要求和结合我校实际,2012年学校就制订了《阿坝师专公务卡管理办法(暂行)》(阿校发【2012】112号),印制了《阿坝师专公务卡结算政策解释及业务知识问答》宣传资料。各部门要利用本部门集中学习的机会,全文向每一位教职员工传达,及时了解相关规定,熟悉流程,密切协作。同时,学校计划财务处及结算银行要指定专人,加强宣传、指导,每位教职工要积极配合,做好公务卡申请、审批、资料收集和数据传送工作,确保公务卡结算制度在我校顺利实施。

        三、实行公务卡结算的范围及有关规定

       凡《四川省省级公务卡强制结算目录》中规定的项目(见管理办法),均为公务卡的结算范围。非目录中的项目支出(如学生奖助学金、教职工工资、绩效工资、各种补助、各种资本性支出等)不用公务卡结算,需要转储个人储蓄帐户的,按原来处理方式办理。

      (一)学校鼓励和原则要求我校在岗教职工(事业编制人员、各类聘用人员,也包含退休返聘人员及退休从事科学研究人员)积极开设公务卡。凡因自身原因没有开设公务卡的,若涉及公务卡结算范围内项目支出,只能使用转帐结算,原则上不能使用现金结算。

      (二)在公务卡结算范围内的日常公用和零星购买支出,只要具备刷卡或银行转帐支付条件的,一次性消费额度在2万元以下(含2万元),且在公务卡信用额度内的,建议使用公务卡结算,也可以使用银行转帐方式结算,两种结算方式只能选其一。

      (三)消费额在2万元以上的,只能使用银行转帐方式结算。若提供商品或服务的个别网点不具备刷卡条件或不便通过银行转帐方式支付500元以下(含500元)的有关费用(如签证费、快递费、过桥过路费、停车费、门票费、出租车费、购买饮料、水果、零星办公或会议用品等),需要现金支付的,须经办人写明原因,并经计划财务处核实批准后予以报销。

      (四)消费额超过500元,服务商若不能或不愿提供公务卡或银行转帐方式结算的,持卡人原则上不能在该服务商处消费。

      (五)使用公务卡结算后,原则上不得再使用现金结算。

      (六)各部门要加强对公务消费与个人消费之间的认定及审核把关工作,坚决杜绝将持卡人个人及家庭消费按公务消费报销处理。

       四. 具体实施步骤及工作安排

      (一)2014年12月31日前,完成实施工作动员及业务培训;

      (二)2015年1月10日前,教职工填报开卡申请,将开户申请表及相关资料送交银行审批、开卡(届时,学校计财处将提前通知,银行派工作人员到校现场办公两天,过时需教职工自行前往银行柜台办理);

      (三)开户申请表及相关资料提交后的一个月左右发卡,待教职工收到卡后,计财处再联系银行集中到校现场办理启用激活、密码设置手续,也可自行通过电话银行激活、设置密码;

      (四)2015年5月1日起,全面实行公务卡消费、报销及还款结算制度。

        五. 第一批已办理公务卡的使用说明

      (一)卡已经激活并正常使用的,不需再申请办理。

      (二)卡已办理未激活,通过电话银行或到银行营业柜台办理激活、密码设置。

      (三)卡遗失或其他原因不能使用的,拨打银行24小时服务热线4008200588挂失并补办(注意与申请办卡时填表信息的一致性)。

       特此通知

2014年12月12日

 

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